1. Allgemeine Informationen
Die Jam Technologies GmbH, Jennerstraße 7a, 80999 München (nachfolgend "JAM", "wir" oder "uns") nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst.
Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und stets im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 (nachfolgend "Datenschutz-Grundverordnung" oder "DSGVO"), dem Bundesdatenschutzgesetz (nachfolgend "BDSG") sowie gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung.
Ziel dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie (nachfolgend "betroffene Person" oder "Sie") gemäß Art. 12 ff. DSGVO darüber zu informieren, wie und zu welchen Zwecken wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website www.wejam.ai (nachfolgend "Website" und zusammen "Websites") nutzen oder mit uns Kontakt aufnehmen.
Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, haben die hier verwendeten Begriffe die in der DSGVO festgelegte Bedeutung.
2. Verantwortlicher
JAM ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Websites oder einer Kontaktaufnahme zu oder durch JAM verarbeitet werden.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns unter den folgenden Kontaktdaten erreichen:
Jam Technologies GmbH
Jennerstraße 7a
80999 München
Deutschland
E-Mail: data@wejam.ai
3. Kategorien, Zwecke und Rechtsgrundlagen der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten verschiedene Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten zu unterschiedlichen Zwecken. Nachfolgend sehen Sie, welche Daten wir in welchen Zusammenhängen, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir die jeweilige Verarbeitung stützen.
3.1. Besuch unserer Website
Beim Besuch unserer Websites zu rein informatorischen Zwecken, also bei bloßer Betrachtung und ohne dass Sie uns weitere Informationen übermitteln, werden bei jedem Aufruf der Websites automatisch bestimmte personenbezogene Daten erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind:
- Browsertyp und -version. Der konkrete Typ wie Google Chrome, Mozilla Firefox oder Microsoft Edge sowie die jeweilige Version des Browsers.
- Verwendetes Betriebssystem. Ihr Betriebssystem für Ihre digitale Aktivität, etwa Windows, macOS, Linux, iOS oder Android.
- Hostname des zugreifenden Rechners. Der eindeutige Name, den Ihr Gerät im Internet oder in einem lokalen Netzwerk hat.
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Der genaue Zeitpunkt des Zugriffs auf die Website.
- IP-Adresse des anfragenden Rechners. Die eindeutige numerische Kennung, die einem Gerät bei der Verbindung mit dem Internet zugewiesen wird.
Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung und Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen technisch funktionsfähige, ansprechende und benutzerfreundliche Websites bereitstellen sowie die Sicherheit unserer Systeme gewährleisten zu können.
Speicherdauer: Diese personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei personenbezogenen Daten, die in Logfiles gespeichert werden, ist dies spätestens nach 7 Tagen der Fall. In einzelnen Fällen, etwa aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, können wir jedoch gesetzlich verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten weiterhin zu speichern.
3.2. Kontakt
Sie können uns per E-Mail kontaktieren. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, erheben und verarbeiten wir bestimmte Informationen im Zusammenhang mit Ihrem konkreten Anliegen, etwa Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie weitere von uns angeforderte oder von Ihnen freiwillig übermittelte Daten (nachfolgend "Kontaktdaten").
Rechtsgrundlage: Wenn Sie uns im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses kontaktieren oder vorab Informationen zu unserem Leistungsangebot anfragen, werden die Kontaktdaten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Andernfalls ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Kontaktdaten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Kontaktdaten werden verarbeitet, um unser berechtigtes Interesse an einer angemessenen Beantwortung von Kunden- bzw. Kontaktanfragen zu verfolgen.
Speicherdauer: Wir löschen Kontaktdaten, sobald der Zweck der Datenspeicherung und -verarbeitung entfällt (z. B. nach der Bearbeitung Ihrer Anfrage). In einzelnen Fällen, etwa aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, können wir jedoch gesetzlich verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten weiterhin zu speichern.
3.3. Informationen für Endnutzer; von Ihrer Organisation bereitgestelltes Konto
Wenn Ihre Organisation, etwa Ihr Arbeitgeber oder Kunde, Ihnen ein Konto für die Jam-Trainingsplattform bereitgestellt hat, ist Ihre Organisation der alleinige Verantwortliche und somit allein verantwortlich für alle Verarbeitungstätigkeiten personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Jam-Trainingsplattform. Jam ist insoweit lediglich Auftragsverarbeiter, der von Ihrer Organisation mit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag Ihrer Organisation beauftragt wurde.
Wenn Ihre Organisation Ihnen Zugang zur Jam-Trainingsplattform bereitstellt, unterliegt Ihre Nutzung der Jam-Trainingsplattform den internen Richtlinien Ihrer Organisation, sofern vorhanden.
Bitte richten Sie daher alle Anfragen zu Ihren Datenschutzrechten an Ihre Ansprechperson in Ihrer Organisation.
4. Datenempfänger
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an bestimmte Datenempfänger übermitteln, sofern eine solche Übermittlung zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
In Einzelfällen übermitteln wir personenbezogene Daten an unsere Berater in rechtlichen oder steuerlichen Angelegenheiten, wobei diese Empfänger eigenständig in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung handeln und ebenfalls verpflichtet sind, die Anforderungen der DSGVO und anderer geltender Datenschutzvorschriften einzuhalten. Darüber hinaus unterliegen sie aufgrund ihrer beruflichen Stellung besonderen Verschwiegenheits- und Geheimhaltungspflichten.
Im Rahmen von Unternehmenstransaktionen (z. B. dem Verkauf unseres Unternehmens oder eines Teils davon) können wir personenbezogene Daten an beteiligte Berater oder potenzielle Käufer übermitteln.
Darüber hinaus nutzen wir Dienste verschiedener spezialisierter Unternehmen, z. B. IT-Dienstleister, um Daten in unserem Auftrag zu verarbeiten (nachfolgend "Auftragsverarbeiter"). Mit jedem Dienstleister haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO oder die EU-Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO geschlossen, und sie verarbeiten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und nicht für eigene Zwecke. Unsere aktuellen Auftragsverarbeiter sind:
- Webflow: Eine Web-Hosting- und Content-Management-Plattform, die es uns ermöglicht, unsere Website zu gestalten, zu veröffentlichen und zu pflegen. Webflow verarbeitet Daten zum Zweck der Bereitstellung der technischen Infrastruktur, der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website sowie der Optimierung von Leistung und Nutzererlebnis.
- Finsweet: Ein Dienstleister, der die technische Erweiterung und Anpassung unserer auf Webflow basierenden Website unterstützt. Finsweet verarbeitet Daten, um einen reibungslosen Betrieb der Website, die Optimierung der Leistung sowie die Integration bestimmter interaktiver Funktionen zu gewährleisten.
- Google Analytics: Ein Webanalysedienst von Google. Google Analytics hilft uns, den Website-Traffic und die Nutzerinteraktionen zu verstehen und auszuwerten, um unsere Inhalte und das Nutzererlebnis zu verbessern.
5. Datenübermittlungen in Drittländer
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich in Deutschland und anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Es kann jedoch auch erforderlich sein, personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb des EWR, also in Drittländer wie etwa die USA, zu übermitteln. Soweit möglich, schließen wir mit allen außerhalb des EWR ansässigen Auftragsverarbeitern die jeweils aktuell geltenden EU-Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO ab. Andernfalls stellen wir sicher, dass eine Übermittlung nur erfolgt, wenn für das jeweilige Drittland ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt und der Empfänger erforderlichenfalls darunter zertifiziert ist. Auf Anfrage stellen wir Ihnen entsprechende Nachweise zur Verfügung.
6. Ihre Rechte
Als betroffene Person stehen Ihnen gemäß den Bestimmungen der DSGVO die folgenden Rechte zu:
6.1. Widerrufsrecht
Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben unberührt.
6.2. Auskunftsrecht
Unter den Voraussetzungen des Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, jederzeit von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie im Rahmen des Art. 15 DSGVO zudem das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf bestimmte weitere Informationen über die personenbezogenen Daten und auf eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten. Die Einschränkungen des § 34 BDSG gelten.
6.3. Recht auf Berichtigung
Unter den Voraussetzungen des Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, von uns die Berichtigung der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind.
6.4. Recht auf Löschung
Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO das Recht, von uns die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.
6.5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
6.6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO das Recht, von uns die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur für Daten gilt, die mittels automatisierter Verfahren erzeugt werden und in deren Nutzung Sie ursprünglich eingewilligt haben oder die wir zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verwendet haben.
6.7. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO zu widersprechen.
6.8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unter den Voraussetzungen des Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. In der Regel kann sich die betroffene Person an die Aufsichtsbehörde ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes, des Orts des mutmaßlichen Verstoßes oder des Sitzes von JAM wenden. Die für JAM zuständige Aufsichtsbehörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz.
7. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Beim Besuch unserer Websites kann es erforderlich sein, dass Sie uns bestimmte personenbezogene Daten bereitstellen, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Darüber hinaus sind Sie nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Wenn Sie uns die erforderlichen personenbezogenen Daten jedoch nicht bereitstellen, können Sie uns möglicherweise nicht kontaktieren und/oder wir können Sie möglicherweise nicht kontaktieren, um Ihre Anfragen oder Fragen zu beantworten.
8. Automatisierte Entscheidungen/Profiling
Die von uns durchgeführte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten enthält keine automatisierten Entscheidungen im Einzelfall im Sinne des Art. 22 Abs. 1 DSGVO.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und können sie jederzeit aktualisieren. Wenn wir Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, ändern wir das oben angegebene Datum der letzten Aktualisierung. Bitte überprüfen Sie diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um über Aktualisierungen informiert zu sein. Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung kann jederzeit unter www.wejam.ai abgerufen werden.