1. Informacje ogólne
Jam Technologies GmbH, Jennerstraße 7a, 80999 München (dalej „JAM”, „my” lub „nas”) bardzo poważnie traktuje ochronę danych osobowych.
Traktujemy dane osobowe poufnie i zawsze zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w szczególności z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (dalej „ogólne rozporządzenie o ochronie danych” lub „RODO”), niemiecką federalną ustawą o ochronie danych (dalej „BDSG”) oraz zgodnie z postanowieniami niniejszej polityki prywatności.
Celem niniejszej polityki prywatności jest poinformowanie Cię (dalej „osoba, której dane dotyczą” lub „Ty”), zgodnie z art. 12 i nast. RODO, o tym, w jaki sposób i w jakich celach przetwarzamy Twoje dane osobowe, gdy korzystasz z naszej strony internetowej www.wejam.ai (dalej „Strona internetowa” oraz łącznie „Strony internetowe”) lub kontaktujesz się z nami.
O ile niniejsza polityka prywatności nie stanowi inaczej, użyte w niej pojęcia mają znaczenie określone w RODO.
2. Administrator danych
JAM jest administratorem w rozumieniu RODO w odniesieniu do Twoich danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z naszych Stron internetowych lub z nawiązaniem kontaktu z JAM albo przez JAM.
Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych, możesz skontaktować się z nami, korzystając z następujących danych kontaktowych:
Jam Technologies GmbH
Jennerstraße 7a
80999 München
Niemcy
E-mail: data@wejam.ai
Naszym inspektorem ochrony danych jest heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, Niemcy, www.heydata.eu, datenschutz@heydata.eu.
3. Kategorie, cele i podstawy prawne przetwarzanych danych osobowych
Przetwarzamy różne kategorie Twoich danych osobowych w różnych celach. Poniżej znajdziesz informacje o tym, jakie dane przetwarzamy w jakich kontekstach, w jakich celach oraz na jakiej podstawie prawnej opieramy poszczególne czynności przetwarzania.
3.1. Odwiedzanie naszej strony internetowej
Podczas odwiedzania naszych Stron internetowych w celach informacyjnych, tj. wyłącznie w celu ich przeglądania i bez przekazywania nam jakichkolwiek innych informacji, przy każdym wywołaniu Stron internetowych automatycznie zbierane są określone dane osobowe, które są zapisywane w tzw. plikach dziennika serwera (logach serwera). Są to:
- Typ i wersja przeglądarki. Konkretny typ, taki jak Google Chrome, Mozilla Firefox lub Microsoft Edge, wraz z konkretną wersją przeglądarki.
- Używany system operacyjny. System operacyjny, z którego korzystasz w swojej aktywności cyfrowej, taki jak Windows, macOS, Linux, iOS lub Android.
- Nazwa hosta komputera uzyskującego dostęp. Unikalna nazwa, pod którą Twoje urządzenie funkcjonuje w Internecie lub w sieci lokalnej.
- Data i godzina dostępu. Dokładny czas dostępu do Strony internetowej.
- Adres IP komputera wysyłającego żądanie. Unikalny identyfikator numeryczny przypisywany urządzeniu przy połączeniu z Internetem.
Podstawa prawna: podstawą prawną tymczasowego przechowywania i przetwarzania tych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na możliwości zapewnienia Ci technicznie sprawnych, atrakcyjnych i przyjaznych dla użytkownika Stron internetowych oraz zapewnienia bezpieczeństwa naszych systemów.
Okres przechowywania: te dane osobowe zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do osiągnięcia celu, w którym zostały zebrane. W przypadku danych osobowych przechowywanych w plikach dziennika serwera następuje to najpóźniej po 7 dniach. W niektórych przypadkach, np. ze względu na ustawowe obowiązki przechowywania, możemy jednak być prawnie zobowiązani do dalszego przechowywania Twoich danych osobowych.
3.2. Kontakt
Możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej. Gdy się z nami kontaktujesz, zbieramy i przetwarzamy określone informacje związane z Twoim konkretnym zapytaniem, takie jak np. Twoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz inne dane, o które prosimy lub które dobrowolnie nam przekazujesz (dalej „Dane kontaktowe”).
Podstawa prawna: jeśli kontaktujesz się z nami w ramach istniejącego stosunku umownego lub z wyprzedzeniem prosisz o informacje o naszej ofercie usług, Dane kontaktowe są przetwarzane w celu wykonania umowy lub podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W pozostałych przypadkach podstawą prawną przetwarzania Danych kontaktowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane kontaktowe są przetwarzane w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na odpowiednim udzielaniu odpowiedzi na zapytania klientów i innych osób kontaktujących się z nami.
Okres przechowywania: usuniemy Dane kontaktowe, gdy tylko cel ich przechowywania i przetwarzania przestanie istnieć (np. po rozpatrzeniu Twojego zapytania). W niektórych przypadkach, np. ze względu na ustawowe okresy przechowywania, możemy jednak być prawnie zobowiązani do dalszego przechowywania Twoich danych osobowych.
3.3. Informacje dla użytkowników końcowych; konto udostępnione przez Twoją organizację
Jeśli Twoja organizacja, np. Twój pracodawca lub klient, udostępniła Ci konto na platformie szkoleniowej Jam, Twoja organizacja jest jedynym administratorem, a tym samym ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszystkie czynności przetwarzania danych osobowych związane z Twoim korzystaniem z platformy szkoleniowej Jam. Jam działa w tym zakresie wyłącznie jako podmiot przetwarzający, któremu Twoja organizacja powierzyła przetwarzanie danych osobowych w jej imieniu.
Jeśli Twoja organizacja zapewnia Ci dostęp do platformy szkoleniowej Jam, Twoje korzystanie z niej podlega wewnętrznym zasadom Twojej organizacji, o ile takie istnieją.
Dlatego prosimy kierować wszelkie zapytania dotyczące Twoich praw w zakresie ochrony danych do osoby kontaktowej w Twojej organizacji.
4. Odbiorcy danych
Możemy przekazywać Twoje dane osobowe określonym odbiorcom, jeśli takie przekazanie jest konieczne do wypełnienia naszych obowiązków umownych i prawnych.
W indywidualnych przypadkach przekazujemy dane osobowe naszym doradcom w sprawach prawnych lub podatkowych. Odbiorcy ci działają samodzielnie, na własną odpowiedzialność w zakresie ochrony danych, i są również zobowiązani do przestrzegania wymogów RODO oraz innych obowiązujących przepisów o ochronie danych. Ponadto ze względu na swój status zawodowy podlegają szczególnym obowiązkom zachowania poufności i tajemnicy.
W przypadku transakcji korporacyjnych (np. sprzedaży naszego przedsiębiorstwa lub jego części) możemy przekazywać dane osobowe zaangażowanym doradcom lub potencjalnym nabywcom.
Ponadto korzystamy z usług różnych wyspecjalizowanych firm, np. dostawców usług IT, które przetwarzają dane w naszym imieniu (dalej „Podmioty przetwarzające”). Z każdym dostawcą usług zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO lub unijne standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO, a dostawcy ci przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami i nie na własne potrzeby. Naszymi obecnymi podmiotami przetwarzającymi są:
- Webflow: platforma do hostingu stron internetowych i zarządzania treścią, która umożliwia nam projektowanie, publikowanie i utrzymywanie naszej strony internetowej. Webflow przetwarza dane w celu zapewnienia infrastruktury technicznej, funkcjonowania strony internetowej oraz optymalizacji wydajności i komfortu korzystania.
- Finsweet: dostawca usług wspierający techniczne rozbudowywanie i dostosowywanie naszej strony internetowej opartej na Webflow. Finsweet przetwarza dane, aby zapewnić bezproblemowe działanie strony internetowej, optymalizację wydajności oraz integrację określonych funkcji interaktywnych.
- Google Analytics: usługa analityki internetowej świadczona przez Google. Google Analytics pomaga nam rozumieć i analizować ruch na stronie internetowej oraz interakcje użytkowników, aby ulepszać nasze treści i komfort korzystania.
5. Przekazywanie danych do państw trzecich
Twoje dane osobowe są co do zasady przetwarzane w Niemczech i innych państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Może jednak zaistnieć konieczność przekazania danych osobowych odbiorcom mającym siedzibę poza EOG, tj. do państw trzecich, takich jak USA. W miarę możliwości zawieramy ze wszystkimi podmiotami przetwarzającymi mającymi siedzibę poza EOG aktualnie obowiązujące unijne standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. W pozostałych przypadkach dbamy o to, aby przekazanie następowało wyłącznie wtedy, gdy w odniesieniu do danego państwa trzeciego istnieje decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, a odbiorca w razie potrzeby posiada certyfikację na jej podstawie. Na żądanie udostępnimy Ci odpowiednią dokumentację.
6. Twoje prawa
Jako osobie, której dane dotyczą, przysługują Ci następujące prawa zgodnie z przepisami RODO:
6.1. Prawo do cofnięcia zgody
Zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO możesz w dowolnym momencie cofnąć zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych. Pamiętaj, że cofnięcie zgody skutkuje wyłącznie na przyszłość. Przetwarzanie, które miało miejsce przed cofnięciem zgody, pozostaje nienaruszone.
6.2. Prawo dostępu
Na warunkach określonych w art. 15 RODO masz prawo w dowolnym momencie zażądać od nas potwierdzenia, czy przetwarzamy dotyczące Cię dane osobowe. Jeśli tak jest, masz ponadto w zakresie art. 15 RODO prawo dostępu do tych danych osobowych oraz do pewnych dalszych informacji o nich, a także prawo do uzyskania kopii Twoich danych osobowych. Zastosowanie mają ograniczenia wynikające z § 34 BDSG.
6.3. Prawo do sprostowania danych
Na warunkach określonych w art. 16 RODO masz prawo zażądać od nas sprostowania przechowywanych danych osobowych dotyczących Ciebie, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne.
6.4. Prawo do usunięcia danych
Na warunkach określonych w art. 17 RODO masz prawo zażądać, abyśmy niezwłocznie usunęli dotyczące Cię dane osobowe.
6.5. Prawo do ograniczenia przetwarzania
Na warunkach określonych w art. 18 RODO masz prawo zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych.
6.6. Prawo do przenoszenia danych
Na warunkach określonych w art. 20 RODO masz prawo zażądać, abyśmy przekazali Ci dotyczące Cię dane osobowe, które nam przekazujesz, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Pamiętaj, że prawo to dotyczy wyłącznie danych wygenerowanych w procesach zautomatyzowanych, na których wykorzystanie pierwotnie wyrażona została Twoja zgoda, lub danych, których użyliśmy do wykonania umowy z Tobą.
6.7. Prawo do sprzeciwu
Na warunkach określonych w art. 21 RODO masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych.
6.8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Z zastrzeżeniem wymogów art. 77 RODO masz prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego. Co do zasady osoba, której dane dotyczą, może zwrócić się do organu nadzorczego właściwego ze względu na swoje miejsce zwykłego pobytu lub pracy, miejsce domniemanego naruszenia albo siedzibę JAM. Organem nadzorczym właściwym dla JAM jest Bawarski Krajowy Pełnomocnik ds. Ochrony Danych.
7. Obowiązek podania danych
Gdy odwiedzasz nasze Strony internetowe, może być wymagane podanie nam określonych danych osobowych, zgodnie z opisem w niniejszej polityce prywatności. Poza tym nie masz obowiązku podawania nam danych osobowych. Jeśli jednak nie podasz nam wymaganych danych osobowych, możesz nie mieć możliwości skontaktowania się z nami i/lub możemy nie mieć możliwości skontaktowania się z Tobą w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania lub pytania.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji/profilowanie
Przetwarzanie Twoich danych osobowych prowadzone przez nas nie obejmuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach w rozumieniu art. 22 ust. 1 RODO.
9. Zmiany niniejszej polityki prywatności
Regularnie przeglądamy niniejszą politykę prywatności i możemy ją w dowolnym momencie aktualizować. Jeśli wprowadzimy zmiany w niniejszej polityce prywatności, zmienimy wskazaną powyżej datę ostatniej aktualizacji. Prosimy o regularne zapoznawanie się z niniejszą polityką prywatności, aby być na bieżąco z ewentualnymi aktualizacjami. Aktualna wersja niniejszej polityki prywatności jest dostępna w każdej chwili pod adresem www.wejam.ai.